Se a sua empresa não fez antes da virada do ano seu orçamento para 2022, você está atrasado. Mas calma, nem tudo está perdido!
Com a virada do ano que aconteceu há pouco e as ferramentas de análises corretas, é possível estruturar o planejamento orçamentário de seu negócio. Este é um exercício complexo, de muita reflexão, debate e que será um norteador das tomadas de decisões que virão.
O orçamento é a bússola que guiará as ações da companhia ao longo do ano. Por meio dele, são definidos os objetivos e as estratégias para conseguir alcançá-los. Além disso, claro, a quantidade de recursos que será alocada em cada meta.
Como se tudo isso já não fosse importante, ao fazer o orçamento para 2022, você também terá que estimar suas vendas e seus gastos ao longo dos 12 meses. Ou seja, toda sua visão estratégica fica condensada aqui!
Acompanhe abaixo as dicas Carpe Diem para que seu negócio decole em 2022!!
Projeções para o período
Vamos começar pelo básico: fazendo suas previsões. Neste momento é primordial trabalhar com dados reais para criar estimativas certeiras. Deduções não são permitidas aqui!
Numa empresa, o futuro é baseado nos números anteriores. Sua base é o histórico da companhia. Portanto, levante as perspectivas:
– Projeção de vendas: esta é a análise e estimativa de quantos produtos ou serviços serão comercializados, e qual faturamento eles vão gerar para a empresa;
– A projeção de custos: aqui devemos abranger os gastos com salários, fornecedores, tributos, logística, marketing e reposição de equipamentos.
Além do seu histórico nestas áreas, é necessário estar atento ao mercado e a concorrência para obter estimativas realistas. Se você vende protetor solar e sua região está prestes a enfrentar uma grande temporada de chuvas fora da sazonalidade, as vendas possivelmente irão cair. Então você precisa acompanhar os boletins meteorológicos para se assegurar sobre este fato e não fazer o orçamento para 2022 estimando um aumento de lucratividade.
Regime colaborativo e registro de números
O planejamento deve ser feito coletivamente, envolvendo todos os colaboradores. São eles que estão no balcão, no estoque, na entrega e em toda a cadeia de funcionamento da organização. Eles possuem expertise nos clientes, produtos e serviços, e sabem podem ter ótimas noções e referências de pontos de acerto e ajustes.
Todos estes indicadores são úteis e devem ser registrados. Compile em listas os dados, setorizando-os.
Tão logo seu levantamento esteja concluído, prepare um orçamento específico para cada setor. Posteriormente deve-se consolidar estes registros num orçamento global ou dashboard.
Estabeleça comparações
Por fim, estabeleça a comparação entre as despesas e receitas previstas.
O modelo ideal, claro, é que haja mais receitas do que despesas, o que impactará em uma previsão de lucro. Um bom orçamento deve contemplar cerca de 35% a mais de entradas do que de saídas. Deste modo, haverá lucro real, com margem para investimentos e recursos para manter um fundo destinado às emergências. Se ao concluir seu orçamento de 2022 você não alcançar esta proporção, então será a hora de: CORTAR GASTOS!
Este é o caminho que pode evitar perdas gigantescas para seu negócio. Retome a análise orçamentária e veja quais custos podem ser reduzidos ou totalmente eliminados. Considere se há dívidas com bancos que podem ser renegociadas, máquinas que podem ser trocadas e, na verdade, são capazes de suportar mais um ano de operação, reposicione funções e colaboradores para otimizar tarefas e poupar a empresa de contratar mais pessoal, e até mesmo reveja despesas como seu plano de telefonia ou outros serviços que possam ser barateados. Enfim, procure! Sempre há onde otimizar custos.
É muito importante ser realista. A razão tem que falar mais alto que seu lado sonhador pois pensamentos positivos não geram receitas lucrativas reais. Acertar ao fazer o orçamento para 2022 é o que manterá sua empresa no jogo e permitirá um crescimento sólido, sustentável e contínuo.
Para fazer seu plano orçamentário com uma assessoria profissional para assegurar o melhor para sua empresa, fale conosco! A Carpe Diem está pronta para te auxiliar.